Políticas de derecho de autor

La cantidad de información que la BUAP genera y a la vez demanda en el Repositorio, se rige bajo políticas, las cuales brindan orientación para el adecuado uso de los recursos y servicios que se disponen. Estos lineamientos involucran la interacción, responsabilidad y comunicación institucional para lo cual se disponen tres ejes: derechos patrimoniales, nivel de acceso o disponibilidad y condiciones de licencia.

El RIAA-BUAP se apega a lo establecido en la Ley de Derechos de Autor y demás disposiciones de la legislación nacional e internacional vigentes en la materia. Es necesario que cada documento cuente con una licencia de Creative Commons, que permita la consulta y uso, el reconocimiento del autor, la no comercialización del trabajo y que los trabajos derivados se compartan de igual manera con base en la filosofía del Acceso Abierto, respetando los derechos patrimoniales. Esta licencia incluye la autorización para la reproducción, transmisión, divulgación, comunicación pública, distribución al público y difusión mundial, de los trabajos; así como la realización de copias digitales y migraciones de formato necesarios para su seguridad, resguardo y preservación.

Los autores otorgan a la Dirección General de Bibliotecas de la BUAP su autorización escrita para que, mediante el RIAA su obra sea almacenada (con fines de preservación), publicada (con fines académicos y de preservación) y transformada o convertida a formatos diferentes (para su accesibilidad, preservación y seguridad).

De igual forma, se expresa que los documentos por los que los autores responden, son originales y no infringen los derechos de propiedad intelectual de otras personas o entidades; además de no estar sujetos a evaluación para otorgamiento de patente. De esta forma, la BUAP se excluye de responsabilidades civiles, administrativas o penales en virtud del contenido de los documentos o del uso que terceras personas hagan de los mismos.

El depósito y el acceso a los documentos no implican la transmisión o cesión del derecho autoral al RIAA-BUAP o a los usuarios de la plataforma. En caso de que se vean afectados los derechos de autor relativos a alguno de los documentos digitales depositados en este repositorio, el titular de tales derechos puede pedir que el documento sea retirado de la plataforma. Para ello debe enviar una solicitud escrita al correo: agregar

En el caso de publicaciones realizadas total o parcialmente por la comunidad académica-científica de la Universidad, las obras cuentan con la aprobación de sus creadores para su disposición en el Repositorio, en función de la Autorización de Difusión de Obra o las políticas de publicación de las editoriales universitarias y comités organizadores (en el caso de conferencias). Para el caso de la colección Patrimonio documental, se localizan documentos con licencia de dominio público. Si no se cuenta con la aprobación del autor, el documento no se dispone en el RIAA-BUAP.

MARCO NORMATIVO

MARCO GLOBAL

Hace algunos años, se publicaron diversas declaraciones a favor del movimiento de Acceso Abierto a la comunidad científica para facilitar la difusión eficiente de contenidos en Internet; declaraciones a las que el RIAA-BUAP se apega por ser las más difundidas y mundialmente aceptadas:

  • Declaración de Budapest (2002): Budapest Open Access Initiative, conocida como BOAI.
  • Declaración de Bethesda (2003): Bethesda Statement on Open Access Publishing
  • Declaración de Berlín (2003): Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities.
  • Proyecto Open Access Infrastructure for Research in Europe (OpenAIRE, 2009).
  • Protocolo OAI-PMH (enero 2001)
MARCO NACIONAL

La protección a los derechos propiedad intelectual en México, se rigen bajo algunas leyes como son:

  • Ley de Acceso Abierto
  • Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA)
  • Ley de Ciencia y Tecnología

El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) es la dependencia encargada de llevar a cabo estas disposiciones, como lo marca ésta última ley mencionada y ha emitido una serie de lineamientos referentes a los repositorios:

  • Lineamientos Generales para el Repositorio Nacional y los Repositorios Institucionales
  • Lineamientos Técnicos para el Repositorio Nacional y los Repositorios Institucionales del Conacyt
  • Lineamientos Jurídicos de Ciencia Abierta.
MARCO INSTITUCIONAL

La BUAP ha generado Políticas de uso del RIAA, las cuales, en breve; estarán disponibles en el siguiente enlace: XXXXXX

El RIAA-BUAP toma como referencia, Repositorios como:

  • Repositorio Institucional Históricas UNAM
  • REMERI (Red Mexicana de Repositorios Institucionales)
  • Repositorio Nacional del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

Licencias

El RIAA tiene como funciones principales el acopio, organización, preservación, gestión y acceso electrónico a la información y contenidos de calidad, que son producidos con fondos públicos. Lo anterior, sin perjuicio de las disposiciones en materia de patentes, protección de la propiedad intelectual o industrial, seguridad nacional y derechos de autor, entre otras, así como de aquella información que por razón de su naturaleza o decisión del autor, sea confidencial o reservada

El RIAA-BUAP utiliza licencias para ayudar a los creadores a retener los derechos de propiedad intelectual de su obra al mismo tiempo que permiten a otros copiar, distribuir y uso del material sin fines comerciales. Las licencias aseguran que los autores sean reconocidos y son vigentes alrededor del mundo.

Cada material cuenta con una licencia de Creative Commons, que permite el reconocimiento del autor, la no comercialización del trabajo y que los trabajos derivados se pueden compartir de igual manera, basados en la filosofía del Acceso Abierto.

Política de acceso

Todos los usuarios tienen las mismas posibilidades de acceso y uso a los recursos del RIAA-BUAP, sin costo, registro o restricciones legales; toda vez que éstos han sido realizados con el uso de recursos públicos.

Política de metadatos

Todo documento que se introduce al repositorio debe tener una serie de datos que lo definan, describan, identifiquen, localicen, recuperen y lo relacionen con otros documentos; el título del trabajo o el nombre de autor, tipo de documentos (tesis, artículo, revista etc.). Estos datos se llaman metadatos.

Los metadatos se ingresan al Repositorio y se organizan y gestionan con el esquema Dublin Core, que, mediante el uso de 15 elementos básicos, los materiales son descritos y catalogados en su contenido, propiedad intelectual e identidad.

INTEROPERABILIDAD Y PROTOCOLO OAI-PMH

La interoperabilidad es la capacidad que tienen los sistemas para comunicarse entre ellos y pasar información de ida y vuelta en un formato utilizable para facilitar el trabajo entre repositorios. Para lograr la interoperabilidad y el poder compartir información, se requiere de un conjunto de reglas para computadoras, que permitan la comunicación entre ellas a través de la Internet; se requiere entonces de protocolos de comunicación.

USO DE LOS METADATOS

Los metadatos de los documentos digitales depositados en el RIAA-BUAP pueden ser reutilizados y expuestos de manera pública para los motores de búsqueda y recolectores OAI-PMH sin permisos previos siempre que no existan fines de lucro y se haga mención al identificador persistente del registro originario, (en este caso el “handle” correspondiente al registro del documento digital en dicho repositorio).

Los metadatos del RIAA-BUAP, se encuentran albergados bajo la licencia Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0

NORMALIZACIÓN

Los metadatos del RIAA-BUAP, deben estar bajo cierta normalización; que permite mejorar las características de la información y un incremento en la calidad de los resultados obtenidos en el proceso de consulta de los datos, brindando mejores oportunidades para su reutilización.

El RIAA-BUAP establece metadatos acordes a los diferentes tipos de documentos digitales susceptibles de ser depositados. Las diferentes áreas responsables de la producción, resguardo y administración de los materiales dispuestos: Dirección General de Bibliotecas, la Subdirección de Sistemas Integrales y Tecnología, y la Jefatura de Servicios Especializados de Información trabajan en conjunto para validar los documentos a ingresar. El RIAA-BUAP podrá normalizar y añadir metadatos en las colecciones siempre y cuando se adecuen a las necesidades de los diferentes tipos de materiales, editarlos o modificarlos para su estandarización y/o adoptar las mejores prácticas de descripción del contenido.

Políticas de preservación digital

La importancia del RIAA-BUAP, radica en brindar significado, relevancia, visibilidad y hacer recuperables en texto completo a los trabajos de la comunidad científica-académica universitaria; para socializar el conocimiento y los resultados obtenidos en el proceso de investigación. No tenerlos como objetos aislados. Los repositorios fomentan la comunicación académica, organizan y conservan los materiales de aprendizaje a largo plazo.

El acceso a la información se determina por su disponibilidad gratuita en internet, para que cualquier usuario la pueda leer, descargar, copiar, distribuir o imprimir con la posibilidad de buscar y enlazar el texto completo del artículo, y usarlo con cualquier otro propósito legal, sin barreras financieras, legales o técnicas (distintas de la fundamental de acceder a la propia Internet). Al compartir el conocimiento, éste se convierte en un bien útil, formando un diálogo común para la búsqueda del conocimiento; es por eso que su preservación es una necesidad.

En su Carta sobre la preservación del patrimonio digital, la UNESCO menciona el compromiso de proteger recursos informativos únicos; esto incluye la “transformación” de su formato “original” a uno que permita su conservación digital. La producción de información digital, crece masivamente, lo cual, propone retos en torno a la vulnerabilidad o pérdida de los documentos, y para ello, son necesarias estrategias de preservación digital; que permitan, mediante principios, políticas, normas y estrategias que los documentos permanezcan accesibles, inteligibles y usables a través del tiempo y de los cambios tecnológicos. Estas medidas aseguran que su fiabilidad y exactitud estén protegidas y su autenticidad sea verificable.

Propósito y alcance

Estas políticas pretenden afrontar los posibles conflictos que se deriven de la accesibilidad a los documentos, preservando sus contenidos, en forma y estructura por tiempo indefinido

Instrumentación

La Dirección General de Bibliotecas, la Dirección de Sistemas Integrales y Tecnología, y la Jefatura de Servicios Especializados de Información de la BUAP; son las dependencias encargadas de la instrumentación de éstas políticas, las cuales se basan en los fines y objetivos de la Universidad para dar soporte a las operaciones y toma de decisiones, además de incluir lineamientos como los siguientes::

Los documentos digitales se generan y mantienen auténticos y fiables. Los documentos digitales siguen siendo utilizables a lo largo del tiempo. Las prácticas de gestión de documentos se adhieren a normas y buenas prácticas pertinentes.

Los documentos digitales se mantienen y preservan de acuerdo con todos los requisitos reguladores pertinentes.

Los documentos para su conservación a largo plazo son susceptibles de ser conservados.

Marco de referencia

Existen diferentes instancias de referencia en las cuales se trabaja en favor de la administración digital en empresas, universidades, instancias del gobierno y asociaciones profesionales; generando materiales-guía para la preservación digital:

Alianza Nacional de Administración Digital: En el documento: Niveles de Preservación digital (NDSA), menciona la necesidad de 1) Proteger los datos 2) Conocer los datos 3) Monitorear los datos 4) Reparar los datos ofreciendo directrices y prácticas para llevarlo a cabo

Consejo Internacional de Archivos: Asociación francesa para promover la cooperación, la investigación y el desarrollo internacionales en todos los campos relacionados con los archivos. Ofrece diversos documentos para la preservación digital

Proyecto InterPARES: Desarrolla investigaciones que permitan proporcionar las bases para estándares, políticas, estrategias y planes de acción capaces de garantizar la longevidad de dicho material y la capacidad de sus usuarios a confiar en su autenticidad.


El RIAA-BUAP, se basa en las declaraciones de las instancias anteriores para un mejor desarrollo en función de:

CREACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

La preservación de los contenidos, al igual que las Políticas del RIAA-BUAP, se generan a raíz del ciclo de los documentos; desde su generación hasta su disposición en el Repositorio. Esto exige desarrollar los procesos de forma estandarizada; múltiples reuniones entre las dependencias de la BUAP involucradas en el desarrollo del repositorio fueron llevadas a cabo, con el fin de hacer uso de las herramientas indicadas: software, qué tipo de documentos se alojarían y bajo qué condiciones, los procesos a realizar para albergar los documentos (basados en manuales y políticas), su digitalización y la descripción documental, entre otras; todo para garantizar un repositorio fiable, auténtico y estable.

CONVERSIÓN DE FORMATOS

La obsolescencia tecnológica, crea importantes efectos, uno de ellos es la pérdida de información por la desaparición de dispositivos. El costo de traspaso de la información, genera incertidumbre en torno a los recursos, la responsabilidad y los métodos para su mantenimiento y conservación.

Aunque la digitalización brinda la posibilidad de almacenar, gestionar y difundir un gran volumen de información, la recuperación rápida de la información precisa y el acceso en línea son funciones con una tecnología relativamente nueva, y falta por resolver algunos aspectos que constituyen desafíos que deben solucionarse en un futuro próximo, tales como la legislación, la inversión en tecnología y la vulnerabilidad de los documentos.

Es importante mencionar que la BUAP se mantiene en constante actualización, y de igual forma, se busca la puesta al día de sus acervos de información (físicos y digitales), con el uso de formatos flexibles que permitan conservar los documentos (por ejemplo, XML), asegurando su accesibilidad. En la Política de Contenidos del RIAA-BUAP, se han establecido los principales formatos en que la información se dispone

LENGUAJE DOCUMENTAL

Los lenguajes documentales establecen la comunicación entre el documento original y el usuario, haciendo de “puente” o intermediario entre la información contenida en los documentos y la solicitada por el usuario; surgen de la necesidad de conseguir que el emisor y el receptor de la información lleguen al entendimiento en un contexto en el cual cada vez hay más información. Lo anterior permite tener un control en los términos o el vocabulario utilizado

El RIAA-BUAP hace uso de terminologías especializadas para describir el material albergado. Esta terminología (descriptores, encabezamientos de materia o palabras clave); ofrece puntos de acceso al material y permite que un documento sea “conocido” o localizado, por tanto, los términos a utilizar responden a criterios como: especificidad, univocidad y adecuación al uso lingüístico. Al asignar encabezamientos, se realiza un proceso llamado indización, que consiste en extraer una serie de conceptos que responden a los temas tratados en un documento y que servirán como puntos de acceso para su recuperación. Las palabras que describen el material en el RIAA-BUAP también requieren de ciertas características:

  • Cada término representa 20% de la obra.
  • Especificidad: El encabezamiento no debe ser más general que el tema tratado.
  • Exhaustividad. Implica sobre todo un número mínimo de descriptores.
  • Pertinencia
  • Objetividad y coherencia

Este proceso permite crear estadísticas del uso del material documental, así como los formatos que maneja la biblioteca, y conocer los “temas” bajo los cuales se realiza investigación, logrando la representatividad de las colecciones, entre otros beneficios. Para lograr una interrelación entre términos y éstos puedan recuperar fácilmente la información, se utiliza como base, las listas de encabezamientos de materia de la Library of Congress y LIBRUNAM. La importancia de normalizar los términos responde a la preservación de los recursos y su reutilización a futuro.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

El RIAA-BUAP es una herramienta muy importante para el desarrollo académico de la Universidad y la seguridad de los contenidos que alberga es un punto determinante para su funcionamiento, Periódicamente, la Subdirección de Sistemas realiza respaldos informáticos y una serie de mecanismos para garantizar que la información no se vea vulnerada. Sólo personal especializado y con las debidas credenciales, podrá realizar revisiones, modificaciones y/o actualizaciones de los sistemas involucrados en el funcionamiento del Repositorio; de tal forma que aquellas acciones queden registradas para identificar versiones e historial de modificaciones.

Para la realización de algunas de las actividades antes descritas y otras adicionales, se ha optado por el uso de Archivematica 1.8, sistema de preservación digital de código abierto que permite al usuario procesar objetos digitales en cada uno de los procedimientos de gestión: transferencia, ingesta, depósito y acceso, acorde con el modelo funcional OAIS (Open Archival Information System), orientado a la gestión, al archivo y a la preservación a largo plazo de la información basado en estándares como Dublin Core.



Las presentes políticas son una la versión 1.0 y están disponibles en el sitio del RIAA-BUAP a partir de su publicación en: febrero 2022.