Sistema web para la gestión de documentos
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Date
2019-09
Authors
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Publisher
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Abstract
"El Sistema Web para gestión documental apoya las actividades del personal que labora en una oficina de correspondencia pública estatal, quienes podrán usarlo en la clasificación, ordenación y descripción de los documentos que se emiten y reciben, en formato impreso o electrónico, para su adecuada explotación al servicio de la gestión, así como de la toma de decisiones. El Sistema Web de gestión documental permitirá la categorización de los documentos y los datos extraídos del mismo se almacenarán en una base de datos relacional. El sistema internamente tomará los principios de funcionalidad de una máquina de estados para controlar la trazabilidad de un documento; el dinamismo de la máquina de estados permite dar mantenimiento a cada traza, lo que rompe con la rigidez de los sistemas comerciales, ya que permite incorporar nuevos estados y nuevas rutas críticas para cada caso. El objetivo es desarrollar un Sistema Web para la clasificación, ordenación y descripción de los documentos que se emiten y reciben, en una oficina de correspondencia pública estatal, en formato físico y electrónico, para su adecuada explotación al servicio de la gestión, así como de la toma de decisiones".
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